Die 4 besten Multifunktionsdrucker für das Homeoffice im Vergleich (Juli 2026)
Im Homeoffice ist ein zuverlässiger Multifunktionsdrucker oft das Herzstück der Büroausstattung. Er muss nicht nur drucken, sondern auch kopieren und scannen können – und das alles möglichst platzsparend, kosteneffizient und ohne ständige Wartung. Die Auswahl ist groß, und die Entscheidung zwischen einem Tintentankdrucker und einem Farblaserdrucker kann angesichts der vielen Modelle überwältigend sein.
Dieser Ratgeber hilft Ihnen, den passenden Multifunktionsdrucker für Ihr Homeoffice zu finden. Wir haben vier populäre Modelle anhand ihrer technischen Daten, Herstellerangaben und Amazon-Verkaufsränge analysiert, um Ihnen eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten. Bitte beachten Sie, dass wir keines dieser Produkte selbst getestet haben. Unsere Empfehlungen basieren ausschließlich auf den verfügbaren Informationen und sollen Ihnen einen ehrlichen Überblick verschaffen.
Die Wahl des richtigen Multifunktionsdruckers: Worauf kommt es an?
Bei der Auswahl eines Multifunktionsdruckers für das Homeoffice spielen verschiedene Faktoren eine Rolle. Je nach Druckvolumen, benötigter Qualität und Platzverhältnissen eignen sich unterschiedliche Technologien und Ausstattungen besser.
Für wen welcher Druckertyp?
Grundsätzlich lassen sich die hier vorgestellten Geräte in zwei Hauptkategorien einteilen: Tintentankdrucker und Farblaserdrucker. Tintentankdrucker sind oft die erste Wahl für Anwender, die regelmäßig, aber nicht exzessiv drucken und dabei Wert auf niedrige Seitenkosten legen. Farblaserdrucker hingegen punkten mit hoher Geschwindigkeit und Wischfestigkeit, sind aber in der Anschaffung meist teurer und die Toner-Folgekosten können höher sein.
Tintentankdrucker für kosteneffizientes DruckenDiese Kategorie ist ideal für alle, die eine hohe Seitenreichweite zu geringen Kosten pro Seite wünschen. Die großen Tintentanks müssen seltener nachgefüllt werden als herkömmliche Patronen und bieten oft einen Tintenvorrat für mehrere Jahre. Sie sind eine gute Wahl für den täglichen Dokumentendruck und gelegentliche Farbausdrucke.
Farblaserdrucker für Geschwindigkeit und PräzisionEin Farblaserdrucker ist die richtige Wahl, wenn Sie Wert auf schnelle Ausdrucke, gestochen scharfen Text und wischfeste Dokumente legen. Besonders bei hohem Druckaufkommen im Schwarz-Weiß-Bereich und gelegentlichen, hochwertigen Farbdokumenten zeigt er seine Stärken. Die Anschaffungskosten sind höher, dafür entfallen die Sorgen um eingetrocknete Tinte.
Was ist wichtiger: Tintenstrahl- oder Laserdruck für das Homeoffice?
Die Wahl zwischen Tintenstrahl- und Laserdruck hängt maßgeblich von Ihrem individuellen Druckverhalten ab. Tintentankdrucker sind ideal für den regelmäßigen Farbdruck und Fotos, während Laserdrucker bei hohem Schwarz-Weiß-Aufkommen und Geschwindigkeit punkten.
Ein Tintentankdrucker wie der Epson EcoTank ET-2870 oder die HP Smart Tank Modelle bietet dank großer Tintentanks sehr niedrige Seitenkosten und ist für den Druck von Farbseiten und Fotos gut geeignet. Die anfänglichen Druckgeschwindigkeiten sind oft moderater, besonders bei Farbdokumenten. Im Gegensatz dazu liefert ein Farblaserdrucker wie der HP Color Laser MFP 178nwg gestochen scharfe Texte und ist im Schwarz-Weiß-Bereich deutlich schneller. Er ist ideal, wenn Sie viele Textdokumente drucken und Wert auf wischfeste Ausdrucke legen, auch wenn der Farbdruck langsamer sein kann.
Wie lassen sich die Druckkosten im Homeoffice minimieren?
Die größten Einsparungen erzielen Sie mit Tintentankdruckern, die bereits Tinte für mehrere Jahre im Lieferumfang enthalten. Dies senkt die Betriebskosten pro Seite erheblich im Vergleich zu traditionellen Patronensystemen oder Laserdruckern mit teurem Toner.
Alle hier vorgestellten Tintentankdrucker – der Epson EcoTank ET-2870, der HP Smart Tank 5105 und der HP Smart Tank 7007 – werben mit einem Tintenvorrat für bis zu drei Jahre im Lieferumfang. Der Epson bietet Tinte für bis zu 4.500 Seiten Schwarz-Weiß und 7.500 Seiten Farbe, während der HP Smart Tank 5105 für 6.000 Seiten Schwarz-Weiß und der HP Smart Tank 7007 sogar für 12.000 Seiten Schwarz-Weiß ausgelegt ist. Diese Mengen sind für die meisten Homeoffice-Anwender mehr als ausreichend. Beim Laserdrucker HP Color Laser MFP 178nwg sind zwar vorinstallierte Tonerkartuschen enthalten, die langfristigen Kosten für neuen Toner müssen jedoch berücksichtigt werden.
Welche Rolle spielen Konnektivität und Bedienkomfort?
Für ein modernes Homeoffice sind WLAN und eine intuitive Bedienung über eine App entscheidend, um Flexibilität beim Drucken von verschiedenen Geräten zu gewährleisten. Ein Display am Gerät selbst vereinfacht die direkte Steuerung.
Alle vier Multifunktionsdrucker bieten WLAN-Konnektivität, was das Drucken von Laptops, Tablets und Smartphones ohne Kabel ermöglicht. Der HP Color Laser MFP 178nwg erweitert dies zusätzlich um einen Ethernet-Anschluss für eine stabilere Netzwerkverbindung und USB. Modelle wie der Epson EcoTank ET-2870 und der HP Color Laser MFP 178nwg verfügen über ein 3,7 cm bzw. ein LCD-Bedienfeld, was die direkte Steuerung und Konfiguration am Gerät erleichtert. Die HP Smart Tank Modelle und der Epson lassen sich zudem über dedizierte Apps wie die Epson Smart Panel-App oder die HP Smart App vom Mobilgerät aus bedienen, was das Drucken, Kopieren und Scannen noch flexibler macht.
Worauf sollte man bei Druckgeschwindigkeit und -qualität achten?
Für den reinen Textdruck ist die Schwarz-Weiß-Geschwindigkeit entscheidend, während bei Farbdokumenten und Fotos auch die Druckqualität (dpi) und die Farbdruckgeschwindigkeit eine Rolle spielen.
Der HP Color Laser MFP 178nwg ist mit bis zu 18 Seiten/Minute (Schwarz-Weiß) der schnellste im Vergleich, wobei er in Farbe bis zu 4 Seiten/Minute schafft. Die Tintentankdrucker sind hier etwas langsamer: Der Epson EcoTank ET-2870 druckt bis zu 10 Seiten/Minute. Für die meisten Homeoffice-Anwendungen sind diese Geschwindigkeiten ausreichend. Bei der Druckqualität bieten alle Modelle eine gute Auflösung für Dokumente. Der Laserdrucker liefert dabei besonders scharfen Text, während Tintentankdrucker oft detailliertere Farbfotos produzieren können, wie der Epson mit randlosem Fotodruck bis 10 x 15 cm.
Die 4 Produkte im Überblick
Der Epson EcoTank ET-2870 ist eine ausgezeichnete Wahl für vielbeschäftigte Haushalte und Homeoffices, die Wert auf extrem niedrige Druckkosten und unkompliziertes Handling legen. Mit einem im Lieferumfang enthaltenen Tintenvorrat für bis zu drei Jahre, der für 4.500 Schwarz-Weiß- und 7.500 Farbseiten reicht, eliminiert er die Sorge um teure Patronen. Das System der großvolumigen Tintentanks ist nicht nur wirtschaftlich, sondern auch umweltfreundlicher und einfacher nachzufüllen.
Dieses Modell bietet die Kernfunktionen Drucken, Kopieren und Scannen in einem kompakten Gehäuse von 34.7 cm × 37.5 cm × 17.9 cm und einem Gewicht von nur 3.9 kg. Damit lässt er sich problemlos in die meisten Homeoffice-Umgebungen integrieren. Das 3,7 cm Farb-LCD-Display und die Epson Smart Panel-App erleichtern die Bedienung und Konfiguration. Die Druckgeschwindigkeit von bis zu 10 Seiten pro Minute ist für den normalen Homeoffice-Gebrauch absolut ausreichend. Ein weiterer Pluspunkt ist der randlose Fotodruck bis 10 x 15 cm, was ihn auch für private Zwecke attraktiv macht.
Die Konnektivität über WLAN und Wi-Fi Direct ermöglicht flexibles Drucken von verschiedenen Geräten. Wer jedoch eine höhere Druckgeschwindigkeit bei Farbdokumenten oder einen Duplex-Drucker für beidseitiges Drucken benötigt, sollte andere Modelle in Betracht ziehen. Für Anwender, die hauptsächlich Textdokumente in hoher Geschwindigkeit drucken, könnte ein Laserdrucker die bessere Wahl sein. Für den ausgewogenen Einsatz im Homeoffice, bei dem die Kosten pro Seite und die Einfachheit im Vordergrund stehen, ist dieser Drucker jedoch eine sehr starke Option.
Der HP Color Laser MFP 178nwg richtet sich an Homeoffice-Nutzer, die schnelle, professionelle Ausdrucke und wischfeste Dokumente benötigen, insbesondere wenn ein höheres Schwarz-Weiß-Druckaufkommen besteht. Als Farblaserdrucker liefert er gestochen scharfe Texte und Grafiken mit einer Qualität von bis zu 600 x 600 dpi. Seine Druckgeschwindigkeit ist mit bis zu 18 Seiten/Minute (Schwarz-Weiß) beachtlich, auch wenn der Farbdruck mit 4 Seiten/Minute langsamer ist als bei manchem Tintenstrahldrucker.
Mit Maßen von 36 cm × 41 cm × 23 cm und einem Gewicht von 12.9 kg ist er für einen Farblaserdrucker relativ kompakt, sollte aber dennoch festen Stand haben. Die Konnektivität ist mit Hi-Speed USB 2.0, Ethernet und WLAN sehr vielseitig, was ihn zu einer guten Wahl für vernetzte Homeoffice-Umgebungen macht. Die HP Smart App und Apple AirPrint ermöglichen zudem mobiles Drucken von verschiedenen Endgeräten. Das LCD-Bedienfeld am Gerät erleichtert die Steuerung.
Ein wesentlicher Unterschied zu den Tintentankmodellen sind die Verbrauchsmaterialien: Hier kommen Tonerkartuschen zum Einsatz. Obwohl vorinstallierte Kartuschen im Lieferumfang enthalten sind, müssen die Folgekosten für neuen Toner einkalkuliert werden, die pro Seite tendenziell höher sein können als bei Tintentankdruckern mit großen Flaschen. Wer jedoch Wert auf schnelle, wischfeste Ausdrucke und eine hohe Zuverlässigkeit ohne Sorge um eingetrocknete Tinte legt, findet in diesem Modell einen leistungsfähigen Partner. Für reine Fotodruck-Enthusiasten oder Nutzer, die extrem niedrige Seitenkosten bei Farbe suchen, ist er weniger geeignet.
Der HP Smart Tank 5105 ist ein attraktiver Multifunktionsdrucker für das Homeoffice, der besonders durch sein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis und die mitgelieferte Tinte für bis zu drei Jahre punktet. Er ist eine gute Wahl für Anwender, die regelmäßig drucken und dabei die Betriebskosten so niedrig wie möglich halten möchten. Die innovative Tanktechnologie ermöglicht ein extrem kostengünstiges Drucken pro Seite, mit Tinte für bis zu 6.000 Schwarz-Weiß-Seiten im Lieferumfang.
Mit den Funktionen Drucken, Kopieren und Scannen deckt er alle grundlegenden Bedürfnisse ab. Die Bedienung ist dank smarter Tasten und tropffreier Tintentankflaschen einfach und benutzerfreundlich. Das Nachfüllen der Tinte gestaltet sich unkompliziert. Die Maße von 50 cm × 50 cm × 28 cm sind für einen Tintentankdrucker relativ groß, was bei der Platzierung im Homeoffice berücksichtigt werden sollte. Trotzdem ist er mit 5.03 kg noch gut handhabbar.
Die Konnektivität über WLAN und die Möglichkeit des mobilen Druckens und Scannens über die HP Smart App bieten viel Flexibilität. Ein selbstheilendes Single-Band WLAN sorgt für eine stabile Verbindung. Die angegebene Herstellergarantie von 1 Jahr (oder 30.000 Seiten) kann bei Registrierung auf bis zu 2 Jahre verlängert werden, was zusätzliche Sicherheit bietet. Wer jedoch ein Display am Gerät bevorzugt oder Duplex-Druck benötigt, sollte eventuell ein höherwertiges Modell in Betracht ziehen. Für den preisbewussten Anwender mit moderatem Druckaufkommen ist der Smart Tank 5105 jedoch eine hervorragende und sparsame Lösung.
Der HP Smart Tank 7007 ist der Premium-Tintentankdrucker in diesem Vergleich und richtet sich an Homeoffice-Nutzer mit höherem Druckaufkommen, die erweiterte Funktionen wie automatischen Duplex-Druck wünschen und bereit sind, dafür etwas mehr zu investieren. Auch dieses Modell kommt mit Tinte für bis zu drei Jahre, bietet aber mit einer Reichweite von bis zu 12.000 Schwarz-Weiß-Seiten eine deutlich höhere Kapazität als die günstigeren Tintentank-Modelle.
Die Möglichkeit zum automatischen beidseitigen Druck (Duplex) ist ein großer Vorteil für alle, die regelmäßig mehrseitige Dokumente drucken und Papier sparen möchten. Dies steigert die Effizienz im Arbeitsalltag erheblich. Der Drucker ist mit Maßen von 36.4 cm × 42.7 cm × 19.9 cm und einem Gewicht von 6.38 kg kompakt und robust gebaut. Die Einrichtung und das Nachfüllen der Tinte sind dank intelligenter Tasten und tropffreier Flaschen wie bei den anderen Smart Tank Modellen unkompliziert.
Die Konnektivität über WLAN und die Kompatibilität mit der HP Smart App ermöglichen mobiles Drucken und Scannen von überall. Eine Garantieverlängerung auf bis zu 3 Jahre bei Registrierung unterstreicht die Langlebigkeit und Zuverlässigkeit des Gerätes. Wer ein hohes Druckvolumen bewältigen muss, oft beidseitig druckt und dabei nicht auf die Kostenvorteile eines Tintentankdruckers verzichten möchte, findet im HP Smart Tank 7007 eine leistungsstarke und umfassende Lösung. Für Gelegenheitsdrucker, die keine Duplex-Funktion benötigen, könnten die günstigeren Modelle jedoch ausreichend sein.
Alle Modelle im Überblick
| Modell | Technologie | Funktionen | Konnektivität | Tinten-/Tonerreichweite s/w | Maße (L×B×H) | Gewicht |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Epson EcoTank ET-2870 | Tintentank | Drucken, Kopieren, Scannen, Randloser Fo | WLAN, Wi-Fi Direct | Bis zu 4.500 Seiten (Farbe: 7.500) | 34.7 × 37.5 × 17.9 cm | 3.9 kg |
| HP Color Laser MFP 178nwg | Farblaser | Drucken, Kopieren, Scannen | WLAN, Ethernet, USB | Vorinstallierte Toner | 36 × 41 × 23 cm | 12.9 kg |
| HP Smart Tank 5105 | Tintentank | Drucken, Kopieren, Scannen | WLAN | Bis zu 6.000 Seiten | 50 × 50 × 28 cm | 5.03 kg |
| HP Smart Tank 7007 | Tintentank | Drucken, Kopieren, Scannen, Duplex | WLAN | Bis zu 12.000 Seiten | 36.4 × 42.7 × 19.9 cm | 6.38 kg |
Welcher Multifunktionsdrucker passt zu Ihrem Homeoffice?
Die Wahl des richtigen Multifunktionsdruckers hängt stark von Ihren individuellen Anforderungen ab. Wenn Sie Wert auf extrem niedrige Seitenkosten, einen großen Tintenvorrat und gute Farbdrucke legen, sind die Tintentankdrucker wie der Epson EcoTank ET-2870 oder die HP Smart Tank Modelle die beste Wahl. Der Epson EcoTank ET-2870 ist der Allrounder für den preisbewussten Nutzer, während der HP Smart Tank 5105 ein starker Preis-Leistungs-Tipp ist. Für alle, die zusätzlich automatischen Duplex-Druck und eine noch höhere Seitenreichweite benötigen, ist der HP Smart Tank 7007 die Premium-Option.
Suchen Sie hingegen nach schnellen, wischfesten Ausdrucken, vor allem bei Textdokumenten, und einer robusten Leistung, könnte der HP Color Laser MFP 178nwg als Farblaserdrucker die bessere Wahl sein. Er überzeugt mit Geschwindigkeit und Präzision, auch wenn die Folgekosten für Toner höher sein können. Bedenken Sie Ihre Druckgewohnheiten, Ihr Budget und den verfügbaren Platz, um die optimale Entscheidung für Ihr effizientes Homeoffice zu treffen.
Häufig gestellte Fragen
Wie oft muss ich Tinte nachfüllen?
Bei den Tintentankdruckern in unserem Vergleich, wie dem Epson EcoTank ET-2870 und den HP Smart Tank Modellen, müssen Sie dank der großen Tintentanks und des mitgelieferten Tintenvorrats für bis zu drei Jahre nur sehr selten Tinte nachfüllen. Die genaue Häufigkeit hängt von Ihrem individuellen Druckvolumen ab, aber für die meisten Homeoffice-Anwender reicht der anfängliche Vorrat sehr lange.
Lohnt sich ein Laserdrucker für Wenigdrucker im Homeoffice?
Für Wenigdrucker im Homeoffice kann ein Laserdrucker wie der HP Color Laser MFP 178nwg durchaus sinnvoll sein, da Toner nicht eintrocknet und die Ausdrucke sofort wischfest sind. Allerdings sind die Anschaffungskosten oft höher, und die Kosten für Toner können langfristig über denen von Tintentankdruckern liegen, wenn Sie das mitgelieferte Tintenvolumen der Tankdrucker voll ausschöpfen. Für Wenigdrucker, die vor allem auf Zuverlässigkeit und scharfen Text Wert legen, ist er eine Option.
Kann ich mit diesen Druckern auch randlos drucken?
Ja, der Epson EcoTank ET-2870 bietet die Funktion des randlosen Fotodrucks bis zu einer Größe von 10 x 15 cm. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie gelegentlich Fotos oder andere randlose Grafiken drucken möchten. Die anderen hier vorgestellten Modelle werben nicht explizit mit dieser Funktion.
Was bedeutet "Wi-Fi Direct" und brauche ich das?
"Wi-Fi Direct" ermöglicht eine direkte drahtlose Verbindung zwischen Ihrem Drucker und einem mobilen Gerät (Smartphone, Tablet) ohne einen Router oder ein vorhandenes WLAN-Netzwerk. Es ist nützlich, wenn Sie in einer Umgebung ohne WLAN-Infrastruktur drucken möchten oder wenn Ihr WLAN-Netzwerk nicht verfügbar ist. Für die meisten Homeoffices mit stabilem WLAN ist es eine praktische Zusatzfunktion, aber nicht zwingend notwendig.
Wie wichtig ist die Garantie bei einem Multifunktionsdrucker?
Eine gute Garantie ist bei einem Multifunktionsdrucker sehr wichtig, da sie Ihnen Sicherheit bei möglichen Defekten oder Problemen bietet. HP bietet bei seinen Smart Tank Modellen eine Garantieverlängerung auf bis zu 3 Jahre bei Registrierung an, was ein starkes Zeichen für die Langlebigkeit der Geräte ist. Der Epson EcoTank ET-2870 kommt mit zwei Jahren Garantie. Eine längere Garantiezeit kann die Investition absichern und die Langzeitnutzung fördern.
Sind alle Drucker mobil steuerbar?
Ja, alle vier vorgestellten Multifunktionsdrucker sind mobil steuerbar. Der Epson EcoTank ET-2870 nutzt die Epson Smart Panel-App, während die HP Modelle (HP Color Laser MFP 178nwg, HP Smart Tank 5105, HP Smart Tank 7007) die HP Smart App unterstützen. Diese Apps ermöglichen das Drucken, Kopieren und Scannen direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus, was die Flexibilität im Homeoffice erheblich steigert.
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